Seleccionar página

Organiza tu congreso desde CERO

Curso profesional

¿Por qué este curso puede ser para ti?

¿Te has puesto a pensar en cómo nos ha cambiado la vida en los últimos meses?

¿Qué es lo que más ansía la gente? ¡Reunirse! Sentir que la vida sigue a pesar de todo.

Ya sea de manera virtual o presencial necesitamos tocarnos, sentirnos, compartir, converger, de ahí que la industria de los congresos, por el momento en modalidad virtual, pero seguramente muy pronto de manera presencial, ha experimentado un crecimiento exponencial.

· Con más de 10 años de experiencia en la organización de congresos a nivel nacional, iberoamericano e internacional, la Comisión Iberoamericana de Calidad Educativa pone a tu alcance el conocimiento necesario para que tu evento sea todo un éxito y te posiciones en el área que desees.

· Si te interesa organizar un congreso presencial o virtual aquí encontrarás los secretos que nadie te comparte, quiénes te pueden apoyar, cómo puedes realizar alianzas y desde luego cómo conformar un programa atractivo que genere la atención del público especializado a través de un marketing efectivo.

· Si quieres hacer de la organización de eventos académicos, de investigación o profesionales una forma de vida nosotros somos tu mejor opción.

· La Dra. Mayra Castañeda, presidente de la CICE te compartirá el ABC de la organización de eventos exitosos, ella ha diseñado desde cero todos nuestros eventos, ha reunido a expertos y especialistas y es de las contadas latinoamericanas que ha logrado llevar no sólo a diversas sedes americanas, sino a Europa, uno de los eventos académicos de mayor prestigio a nivel internacional, además de haber realizado durante la pandemia 5 congresos virtuales, reuniendo ya a más de 30,000 profesionales participantes.

· En este curso no sólo obtendrás el conocimiento necesario para diseñar y poner en marcha tu congreso también te proporcionaremos bases de datos actualizadas para que puedas conseguir las mejores alianzas estratégicas de acuerdo a tu área, así como los datos de los periodistas que te podrán apoyar en la difusión (también te enseñaremos cómo convencerlos para que lo hagan). Adicionalmente los participantes destacados podrán optar por una asociación estratégica con la CICE.

Modalidad: virtual

Inicio:  10 de agosto

Finaliza:  14 de octubre

Sesiones sincrónicas: 24 / 2 horas c/u

Horas sincrónicas: 48

Horas en plataforma: 32

Horas totales: 80

Modelo didáctico: Modelo Basado en Desafíos (MBD), con un diseño innovador los participantes realizarán la planeación estratégica de su propio congreso elaborando diversos escenarios de desafío con base en la realidad de la industria.

 

MAPA CURRICULAR

Módulo

Contenidos

Horas

1.-Qué es y qué no es un congreso.

a.    Las reuniones profesionales.

b.    Congresos académicos.

c.    Congresos científicos.

d.    Congresos de investigación.

e.    Estructura, similitudes y diferencias.

f.     Los objetivos.

g.    Construye tu prestigio desde antes de empezar. 

10 Hrs.

2.- Por dónde empezamos la planeación.

a.    Planeación estratégica para el éxito.

b.    Cómo determinar la estructura.

c.    Tiempos, horarios, espacios.

d.    Contenidos generales.

e.    Contenidos específicos.

f.     Objetivos empresariales.

g.    Objetivos profesionales.

h.    Objetivos académicos.

i.      Mapeo tridimensional. 

10 Hrs.

3.- Presupuestos y finanzas.

a.    Cómo determinar un presupuesto.

b.    Fuentes de ingreso.

c.    Patrocinios.

d.    Apoyos económicos.

e.    Apoyos en especie.

f.     Apoyos logísticos y de organización.

g.    Proyecciones, ingresos, costos y ganancias. 

10 Hrs.

4.- El espacio (físico o virtual).

a.    Las características de los espacios físicos.

b.    Necesidades técnicas.

c.    Logística y traslados.

d.    Ubicación de sede o sedes.

e.    Espacios virtuales, características y necesidades.

f.     Uso de herramientas tecnológicas sin ser experto. 

 

 

10 Hrs.

5.- El staff.

a.    Organización base.

b.    Equipo humano.

c.    Organigrama.

d.    Funciones y límites.

e.    Procesos.

f.     Proveedores.

g.    Clientes internos y externos. 

10 Hrs.

6.- Patrocinadores y aliados.

a.    Cómo generar alianzas.

b.    Cómo determinar las áreas de influencia.

c.    Cómo propiciar sinergias.

d.    El plan de patrocinadores.

e.    ¿Injerencia o interferencia?

f.     El secreto mejor guardado de los organizadores de eventos. 

10 Hrs.

7.-Programa y expertos.

a.    Cómo programar y no morir en el intento.

b.    Los conferencistas ¿Qué necesitas realmente para hacer un evento exitoso?

c.    Los talleristas.

d.    Los especialistas.

e.    Los ponentes.

f.     Lo que nadie te dice acerca de la programación. 

10 Hrs.

8.- Marketing.

a.    Plan de medios y relaciones públicas estratégicas.

b.    Cómo impactar sin agotar el presupuesto.

c.    El papel de las relaciones públicas.

d.    Los grupos de poder e influencers.

e.    Público objetivo.

f.     El poder de las redes (no sólo las virtuales). 

10 Hrs.

9.- La inauguración, organización y logística durante todo el evento.

a.    Los espacios físicos en la realidad.

b.    Las necesidades técnicas.

c.    El grupo de apoyo (voluntarios, anfitriones, relaciones públicas, comunicación social, agenda, etc.).

d.    El registro (el talón de Aquiles de miles de eventos).

e.    La coordinación logística, tiempos, espacios, atención y servicio.

f.     Puesta en marcha (presencial o virtual). 

 

 

10 Hrs.

10.- El día del cierre.

a.    Los factores estresantes.

b.    Desmontaje.

c.    Entrega de cuentas y haberes.

d.    Cierre con proveedores.

e.    Balance final.

f.     Recuperación y aprendizaje.

g.    El siguiente evento.

10 Hrs.

 

 

TOTAL DE HORAS

 

80 Hrs.

 

COSTO

· Pago en una sola exhibición (50% de descuento hasta el 17 de julio) $4,850

· Pago en una sola exhibición (30% de descuento hasta el 3 de agosto) $6,790

——————————————————————————————-

· Con facilidades: Inscripción: $2,300, $740 semanal o $1,480 quincenal

· Plan mensual (10% de descuento): Inscripción: $3,200, dos mensualidades de $2,765

——————————————————————————————-

· Grupos: 6 participantes, el sexto obtiene beca al 100%

· Instituciones o grupos de más de 10 participantes

· 70% de descuento hasta el 17 de julio ($2,910 por participante)

· 50% de descuento hasta el 3 de agosto ($4,850 por participante)

· 20% de descuento a partir del 4 de agosto ($7,760 por participante)